Werkwijze familierechtakten

Samenleven en nalaten

Bij onze notarispraktijk combineren we persoonlijke service met moderne digitale mogelijkheden. We begrijpen dat uw tijd kostbaar is, daarom maken we het u zo gemakkelijk mogelijk om notariële zaken te regelen - wanneer het ú uitkomt.

Hoe werken wij voor u?

Voor het opstellen van uw akten hebben wij bepaalde gegevens van u nodig, zoals uw naam, telefoonnummer, e-mailadres en geboortedatum. U vult eenvoudig de gevraagde gegevens in op een online formulier, op een moment dat het u schikt.

Vervolgens bestuderen wij uw situatie zorgvuldig. Waar nodig nemen we contact met u op voor verduidelijking of aanvullend advies. Dit kan telefonisch, door middel van mailcontact of, wanneer nodig, tijdens een bespreking op ons kantoor. We geloven namelijk dat persoonlijk contact bij belangrijke beslissingen waardevol blijft.

Een bespreking is nodig wanneer u wensen heeft die verregaande gevolgen hebben en wij u daarover meer dienen te informeren.

Alles over een bespreking op een rijtje:

De bespreking duurt ongeveer een half uur.
De bespreking van een akte vinden uitsluitend plaats in het Nederlands. Indien één of meerdere personen geen Nederlands verstaan/spreken/begrijpen, dient er een beëdigd tolk aanwezig te zijn tijdens de bespreking. U dient zelf de tolk te regelen en deze komt voor uw rekening. Daarnaast brengt ons kantoor €100,- bij u in rekening voor de extra werkzaamheden.
U dient altijd een geldig legitimatiebewijs mee te nemen naar de bespreking en de passeerafspraak.
De bespreking vindt uitsluitend plaats met diegene die de akte zal ondertekenen, voor het bespreken van een samenlevingsovereenkomst, huwelijksvoorwaarden of partnerschapsvoorwaarden dient u met uw partner aanwezig te zijn.
Na de bespreking zal u worden gevraagd een opdrachtbevestiging te tekenen.
Er zal tijdens een bespreking worden gelet op uw wilsbekwaamheid. Dit betekent dat u begrijpt wat wordt besproken en welke gevolgen de akte heeft. Als onduidelijkheid over uw wilsbekwaamheid bestaat, zal u gevraagd worden een onafhankelijke arts te laten beoordelen of u wilsbekwaam bent.

Na het invullen van ons online vragenformulier of het tekenen van de opdrachtbevestiging stellen wij de conceptdocumenten voor u op en ontvangt u verdere toelichting op de akte. Deze kunt u thuis alvast digitaal bekijken in uw persoonlijke online dossier. Zo kunt u alles rustig doorlezen voordat u voor ondertekening naar ons kantoor komt.

Voor de officiële ondertekening is uw aanwezigheid op kantoor wel vereist - dit is wettelijk bepaald en belangrijk voor uw rechtszekerheid. Tijdens deze afspraak nemen we de tijd om eventuele laatste vragen te beantwoorden en alles correct af te handelen. Na afronding blijven alle documenten veilig bewaard in onze kluis en voor u toegankelijk uw online dossier, waar u ze altijd kunt raadplegen. Natuurlijk ontvangt u ook een gewaarmerkt exemplaar op papier.

Waarom kiezen voor onze online werkwijze?

✅U bespaart tijd doordat u veel zaken vanuit huis kunt regelen
✅U heeft 24/7 toegang tot uw documenten
✅De communicatie verloopt efficiënter en transparanter
✅Uw gegevens worden veilig bewaard volgens de laatste beveiligingsstandaarden
✅U behoudt de persoonlijke service en expertise die u van een notaris mag verwachten
✅U bent veel voordeliger uit