Algemene Voorwaarden van JUST Notarissen B.V.

Definities

Onder JUST wordt in deze algemene voorwaarden verstaan:

JUST Notarissen B.V., een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid gevestigd te Zoetermeer en ingeschreven in het handelsregister onder nummer 75295121.

Toepasselijkheid Algemene Voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten die door JUST zijn aanvaard, alsmede eventuele vervolgopdrachten, gewijzigde opdrachten en nieuwe opdrachten. De volgende (rechts)personen kunnen zich beroepen op deze algemene voorwaarden:

alle medewerkers, oud-medewerkers en anderen die op enigerlei wijze werkzaam zijn/waren voor, in dienst zijn/waren van of verbonden zijn/waren aan JUST en diens erfgenamen;
indien van toepassing alle middellijke en onmiddellijke (voormalige) aandeelhouders van JUST en diens erfgenamen;
alle (voormalig) bestuurders, indien van toepassing alle (voormalige) gevolmachtigden van JUST en diens erfgenamen;
alle praktijkvennootschappen waarmee JUST een managementovereenkomst heeft of heeft gehad waaronder begrepen hun bestuurders en (middellijk) aandeelhouders;

Voor zover deze algemene voorwaarden naar JUST verwijzen, geldt deze verwijzing tevens als een verwijzing naar een van vorenbedoelde (rechts)personen en geldt dit als een derdenbeding in de zin van artikel 6:253 BW ten behoeve van voornoemde (rechts)personen, welk beding door JUST namens deze (rechts)personen reeds nu voor alsdan wordt aanvaard.

Aanvaarding van opdrachten

Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door JUST. Dit geldt ook in de gevallen waar verzocht danwel afgesproken is dat een opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd.
De toepasselijkheid van de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 Burgerlijk Wetboek wordt uitgesloten. Een opdracht geldt als aanvaard indien:

de opdracht door JUST is bevestigd aan de cliënt;
de cliënt een opdrachtbevestiging heeft ondertekend;
de cliënt van JUST een op verzoek van de cliënt gemaakte ontwerpakte dan wel een uitgebracht persoonlijk advies in ontvangst neemt.

Het niet-weersproken in ontvangst nemen van een door JUST op verzoek van de opdrachtgever opgemaakte (concep-)akte impliceert de erkenning van het verlenen van een opdracht. JUST is bevoegd bij de uitvoering van iedere opdracht een derde in te schakelen. Bedingt een derde een beperking van aansprakelijk dan is JUST bevoegd om deze beperking namens de cliënt te aanvaarden.

Betaling van honorarium, verschotten en eventuele kantoorkosten

Voor de werkzaamheden van JUST wordt een honorarium in rekening gebracht, vermeerderd met verschotten, omzetbelasting en eventuele kantoorkosten, tenzij anders is overeengekomen.
Het verschuldigde honorarium, de verschotten, omzetbelasting en eventuele kantoorkosten dienen, tenzij anders vermeld, uiterlijk op de datum van het ondertekenen van een notariële akte, overgemaakt te zijn op een derdengeldenrekening ten name van JUST, tenzij anders is overeengekomen. Onverminderd het vorenstaande kan JUST door haar verrichte werkzaamheden tussentijds in rekening brengen dan wel verlangen dat de cliënt een voorschotbetaling verricht.
Wanneer voldoening van een tussentijdse declaratie of voorschotbetaling uitblijft, behoudt JUST zich het recht voor om de uitvoering van de opdracht op te schorten met uitsluiting van iedere aansprakelijkheid van JUST voor schade die daardoor mocht ontstaan.
Voor wat betreft opdrachten die tegen een tijdevenredig honorarium worden verricht behoudt JUST zich het recht voor om één keer per jaar, na vaststelling van het betreffende uurtarief, het honorarium aan te passen. Een cliënt heeft recht de opdracht, binnen één maand na ontvangst van de eerste declaratie na verhoging van de tarieven, in te trekken. Bij intrekking is JUST niet gehouden tot het vergoeden van enige hieraan gerelateerde schade. Ingeval van ontbinding is die cliënt uiteraard wel de al bestede tijd en gemaakte kosten – dit tegen het oude tarief – verschuldigd.
De cliënt aan wie, door middel van een nota of op andere wijze, schriftelijk betaling van honorarium en/of verschotten is verzocht en van wie binnen de vervaltermijn nog geen betaling is ontvangen, is aansprakelijk voor de kosten die JUST vanaf het moment van verstrijken van de vervaltermijn, zowel in als buiten rechte, ter inning van haar vordering maakt. De buitengerechtelijke kosten bedragen de werkelijk te maken kosten, althans minimaal vijftien procent van het openstaande bedrag; bij een consument-cliënt gelden met betrekking tot buitengerechtelijke kosten de wettelijk vastgestelde percentages.
Wordt een opdracht verleend door meerdere (rechts)personen, dan is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk voor de voldoening van het honorarium, verschotten en eventuele kantoorkosten van JUST.
Is sprake van wanbetaling door een rechtspersoon, dan is de statutair bestuurder van de betreffende rechtspersoon danwel de natuurlijke persoon die de opdracht verstrekt heeft persoonlijk aansprakelijk voor de betaling van het honorarium, verschotten en eventuele kantoorkosten, onverschillig of de desbetreffende declaratie op naam van de rechtspersoon is gesteld.

Derdengelden

Ten behoeve van de uitvoering van een aan JUST verstrekte opdracht, kan JUST gelden onder zich houden, welke gestort worden op een derdengeldenrekening bij een in Nederland gevestigde bank.
Door JUST wordt een rente vergoed over gelden die op één van de derdengeldenrekening ten name van JUST zijn gestort, bijvoorbeeld een waarborgsom, depotbedrag of nalatenschapsgelden. De te vergoeden rente is gelijk aan de rente die JUST over het geldbedrag ontvangt en wordt uitgekeerd samen met het geldbedrag waarop de cliënt aanspraak kan maken.
Brengt een bank negatieve rente in rekening over gestorte gelden van de opdrachtgever of een derde in rekening brengt, dan komt deze negatieve rente ten laste van de cliënt en wordt de negatieve rente in mindering gebracht op het gestorte bedrag.

Beperking aansprakelijkheid

Ongeacht of een aansprakelijkheid voortvloeit uit overeenkomst, de wet of een andere rechtsgrond is, voor alle te verrichten of verrichte door JUST te verrichten werkzaamheden, iedere aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de ter zake toepasselijke door JUST afgesloten (beroeps)aansprakelijkheidsverzekering is of wordt uitgekeerd, te vermeerderen met het bedrag van het toepasselijke eigen risico.
Iedere aansprakelijkheid van JUST is beperkt tot een bedrag van € 10.000,00 indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens de hiervoor bedoelde verzekering mocht plaatsvinden.
Ingeval JUST een derde heeft ingeschakeld ten behoeve van de uitvoering van een opdracht is JUST niet aansprakelijk voor enige tekortkomingen door deze derde.
JUST is niet aansprakelijk voor kosten of aansprakelijkheden veroorzaakt door een handelen, nalaten of niet-nakoming van verplichtingen door een bank, waar een derdengeldenrekening van JUST geadministreerd is.
Voor schade ontstaan bij de cliënt voor tekortkomingen in hulpmiddelen, zoals software, registers (BRP, Kadaster, KvK) et cetera is JUST niet aansprakelijk. Mocht om welke reden dan ook JUST toch aansprakelijk gehouden worden dan is genoemde aansprakelijkheidsbeperking van toepassing.
Wordt een schade niet binnen één jaar nadat zij is ontdekt of redelijkerwijs ontdekt had kunnen worden bij de bevoegde rechter aanhangig gemaakt, dan vervalt de daarmee samenhangende vordering tot schadevergoeding. Een verkorte verjaringstermijn van één jaar geldt, ingeval een vervaltermijn niet mogelijk is.

Geschillen

Op de opdracht en daarmee samenhangende verplichtingen is Nederlands recht van toepassing. Voorts is op de dienstverlening van JUST de klachten- en geschillenregeling notariaat van toepassing. De cliënt stemt hiermee in. De klachten- en geschillenregeling is te raadplegen op www.knb.nl en www.degeschillencommissie.nl.
Ingeval sprake is van een mogelijkheid om de burgerlijke rechter in te schakelen dan zal het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te 's-Gravenhage, tenzij de wet of het toepasselijke internationale recht deze forumkeuze niet toelaat.

Elektronische communicatie

Elektronische communicatie, waaronder via e-mail danwel web-portaal, geldt als schriftelijk. De cliënt verleent toestemming voor gebruikmaking van moderne (elektronische) communicatiemiddelen en erkent dat deze niet veilig is. Indien elektronische communicatie wordt onderschept, gemanipuleerd, vertraagd, verkeerd wordt doorgestuurd of wordt geïnfecteerd met een virus is JUST niet aansprakelijk.
Handelt de cliënt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, dan is de toepasselijkheid uitgesloten van artikel 6:227b lid 1 van het Burgerlijk Wetboek, dat betrekking heeft op het verstrekken van informatie in het elektronische handelsverkeer, en van artikel 6:227c van het Burgerlijk Wetboek, dat betrekking heeft op de wijze waarop overeenkomsten in handelsverkeer worden aangegaan.

Algemene Verordening bescherming persoonsgegevens

Voor optimale dienstverlening en voldoening aan wettelijke verplichtingen verwerkt JUST persoonsgegevens van haar cliënten en daar werkzame personen. Zie voor meer informatie de privacyverklaring op de website van JUST.

Wet ter voorkoming van witwassen en financiering van terrorisme ("WWFT")

Op de meeste werkzaamheden van JUST is de WWFT van toepassing. Op grond van de WWFT is JUST verplicht om een cliëntonderzoek te verrichten. Dit cliëntonderzoek houdt onder meer in het vaststellen van de identiteit van de cliënt en nagaan of de cliënt kwalificeert als Politiek Prominent Persoon. Van betrokken rechtspersonen is JUST verplicht na te gaan wie kwalificeert als de uiteindelijk belanghebbende (UBO). Tevens is JUST verplicht een onderzoek te verrichten naar de herkomst van de bij een transactie betrokken gelden. Krachtens de WWFT kan JUST gehouden zijn om transacties met een ongebruikelijk karakter te melden bij de Financial Intelligence Unit - Nederland (FIU-NL). Het is JUST niet toegestaan cliënt te informeren dat zij een dergelijke melding heeft verricht. De cliënt verklaart hiermee bekend te zijn en verleend hierbij - voor zover nodig - zijn toestemming.

Zoetermeer, mei 2021