Werkwijze financiering
Procedurestappen bij het opstellen van een hypotheekakte
Als de hypotheekstukken bij ons binnen zijn
Zodra wij de hypotheekstukken hebben ontvangen, beginnen wij met onze werkzaamheden. Wij gaan controleren of de hypotheekgever inderdaad eigenaar van de woning is (bij het Kadaster), of geen van de hypotheekgevers failliet is of onder curatele staat (bij het insolventie- en bij het curateleregister) en welke hypotheken op het pand rusten.
Overige gegevens
Daarna gaan we alle overige gegevens verzamelen. Dit betreft onder meer:
- De aflosnota van de bestaande hypotheek (als er sprake is van een oversluiting van de hypotheek);
- Onderzoek WWFT.
Een week voor de overdracht
Doorgaans hebben wij ongeveer een week voor de overdracht (de dag waarop u een afspraak hebt bij de notaris) alle stukken compleet. Wij gaan dan de akte van hypotheek opstellen en sturen u deze ook ongeveer een week voor de overdracht toe.
Nota van afrekening
Daarbij wordt ook de nota van afrekening verzonden, voor zover wij de gegevens hiervoor hebben ontvangen. Het kan dat deze later nog moet worden aangevuld. Uit deze nota blijkt of u een bedrag moet betalen, of dat u een bedrag ontvangt.
Hypotheek
Indien er nog een bedrag moet worden voldaan, moet dit voor het passeren van de hypotheekakte zijn bijgeschreven op onze derdengeldenrekening. Het geld moet dus voor het passeren van de hypotheekakte daadwerkelijk bij ons binnen zijn.
Geldig legitimatiebewijs
Meenemen naar uw afspraak
De notaris is wettelijk verplicht om uw identiteit vast te stellen. Dat doet de notaris aan de hand van een wettelijk en geldig identiteitsbewijs. U dient daarom altijd een geldig legitimatiebewijs mee te nemen. De notaris mag uw legitimatiebewijs kopiëren en bewaren. De notaris controleert de gegevens en de status van uw legitimatiebewijs in de online databank VIS. Tevens dient de notaris uw legitimatiebewijs op echtheid te contoleren. Als geldig ID bewijs gelden een paspoort, identiteitskaart en verblijfsdocument.
Korte uitleg
Tijdens de afspraak met de notaris (dit heet het passeren van de akte) geeft de notaris eerst een korte uitleg over de inhoud van de akte. De notaris leest ook de aanhef van de akte voor, dat is het gedeelte waar de gegevens van kopers en verkopers in staan. Ten slotte leest de notaris het slot van de akte voor. Na de uitleg en het voorlezen is er nog gelegenheid om een vraag te stellen.
Ondertekenen akte
Op de dag van het ondertekenen van de akte controleren wij nogmaals of er geen van de hypotheekgevers failliet zijn, onder curatele staan, of dat de Wet schuldsanering natuurlijke personen van toepassing is (bij het insolventie- en bij het curateleregister) en welke hypotheken op het pand rusten. Als er geen vragen zijn, zal de akte worden getekend.
Na het passeren
De notaris bewaart de getekende akte in zijn kluis. Aan de hypotheekgevers wordt een afschrift van de akte meegegeven. Tevens wordt digitaal een afschrift van de hypotheekakte toegezonden aan de Kadaster. Het inschrijven van de hypotheekakte bij het Kadaster duurt doorgaans 2 werkdagen.
Laatste check
Na de 2 werkdagen controleert de notaris nog een laatste maal of er geen van de hypotheekgevers failliet zijn, onder curatele staan, of dat de Wet schuldsanering natuurlijke personen van toepassing is, of de hypotheekakte goed is ingeschreven bij het Kadaster en of er geen beslagen op de woning zijn gelegd. Als dit allemaal in orde is, maakt de notaris het geld over, zoals beschreven op de nota van afrekening.
Hypotheekgevers ontvangen na ongeveer 6 weken na passeerdatum een bevestiging van het kadaster zelf, per post of via mijn Overheid.nl. U ontvangt deze kennisgeving, omdat de gegevens zijn gewijzigd in de Basisregistratie Kadaster.
