Werkwijze afgeven afschrift

Wat is een afschrift?

Een afschrift is in juridische zin een gewaarmerkte kopie van een originele akte, die net zoveel bewijs levert als het origineel. De originele akte, de minuutakte, dient eeuwigdurend door de notaris te worden bewaard en kan dus niet aan cliënten worden meegegeven. Wij kunnen alleen afschriften afgeven van aktes die bij JUST Notarissen zijn gepasseerd.

Waarom moet ik fysiek langs voor een afschrift?

Een afschrift is een door de notaris ondertekende kopie van uw akte. We mogen een afschrift alleen meegeven aan belanghebbenden bij de akte. Om te bewijzen dat u die belanghebbende bent moet u zich komen identificeren op ons kantoor.

Wie is een belanghebbende en mag dus een afschrift ophalen?

De (meeste) belanghebbenden zijn de mensen die in de akte genoemd staan.

Waarom hoor ik pas bij u op kantoor of ik een afschrift meekrijg?

Wij mogen over het bestaan van een akte en de inhoud van een akte pas iets vertellen nadat wij hebben gecontateerd dat iemand inderdaad belanghebbende in de akte is. Hiervoor moeten wij de identiteit van de aanvrager bevestigen. Het kan dus zijn dat u naar ons kantoor komt om een akte op te halen en van ons geen informatie krijgt. Bijvoorbeeld omdat u geen belanghebbende bent of omdat de door u gewenste akte niet bestaat of is herroepen.
Als wij geen akte voor u hebben hoeft u uiteraard niets te betalen.

Stappenplan afgeven afschrift:

U bent belanghebbende in een akte die bij ons kantoor getekend is, waarvan u een afschrift wil.
U vraagt een offerte op voor het afgeven van een afschrift.
U geeft via een formulier aan om welke akte het gaat.
U maakt gemakkelijk online een afspraak om naar ons kantoor te komen.
Op ons kantoor legitimeert u zich. Indien u een afschrift van een (levens)testament wenst kunnen wij pas nadat u zich gelegitimeerd heeft vertellen of wij het beoogde (levens)testament in ons bezit hebben.
U betaalt ter plekke voor uw afschrift.
Het afschrift wordt door de notaris getekend.
U krijgt het afschrift mee naar huis.